Mäder

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Recrute!

Assistant Support H/F

Le Groupe Mäder recherche pour sa holding située à Lille (59), Un Assistant Support H/F, à contrat à durée indéterminée.

Vos activités principales seront de  :

  • Prendre en charge le standard téléphonique,
  • Gérer les plis, colis, courriers,
  • Gérer le système de déclaration des visiteurs,
  • Organiser les événements (voyages, déplacements, séminaires, réunions, hôtels ...etc) : réservations, négociation des tarifs...etc,
  • Gérer les dossiers courants, prendre des rendez vous,
  • Elaborer des dossiers documentaires (recherche d'informations, synthèse, présentation...etc)
  • Piloter l'accueil et les services généraux pour l'ensemble du bâtiment : accueil, achats de produits et fournitures de bureau, envois postaux, entretien du siège (rangement, contrat d'entretien...etc)
  • Appuyer les collaborateurs du Groupe dans les échanges avec la Direction Générale ou intersites (traductions, réunions, notes, PV d'Assemblée Générale,...etc)
  • Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du Groupe.

 

Vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction similaire.

Vous parlez courament l'anglais.

Vous avez un grand sens du service ainsi que de la confidentialité.

Organisé(e), rigoureux(se), récatif(ve), force de propositions, vous savez gérer les priorités.

La pratique de l'allemand ainsi que la maîtrise du pack office seraient un plus.

 

Votre aisance relationnalle, votre discrétion et votre diplomatie seront les clés de votre réussite.

 



 

 

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